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金字塔原理》思考表达和解决问题的逻辑

巴巴拉明托[美国]

一:金字塔机构是什么?

金字塔结构是按照顺序组织思想的一套工具。使表达变得有条理。

人类思维的两大基本规律:一方面我们的大脑很难一下子记住超过七个内容,但总的来说大脑需要同时处理超过五种以上的内容,那么我们需要将思想归类。例如把葡萄橘子苹果归位苹果分类。另一方面光是分组是不够的,我们的大脑就会自动的抽象归纳归纳出秩序来,换言之这是一个分组的名称。归类会累例如古希腊人仰望天空时,看到的不是满天繁星,而是又星星组成的各种图案。归类、抽象概括是人类思维的两大基本规律,构成了金字塔结构的理论基础,当我们重新组织购物清单的时候,其实就是一个简单的金字塔,金字塔的顶端是顶端(妻子要求你去买菜),中间一层是金字塔的塔身(你可以把物品归类、分组抽象概括分别是水果、蔬菜、蛋奶),最下面一层为金字塔塔基(上面有详细的购物清单,九种特别的食物)。那对于演讲来说,一篇文章也可以用金字塔结构来构建,无论你想表达什么,都要有中心思想。中心思想有以下几个一级论据支撑,即塔身第一个论点揍第二个论点支撑,如此反复,直到最后一级,也就是塔基,塔尖、塔身、塔基构成金字塔,用金字塔结构组织内容的最大好处是,你可以从金字塔的中心思想开始,把作者的思想一层一层的,从左到右地呈现给读者,这回使你的思维调理清晰,易于记忆。

二:金字塔结构是如何使用的呢?

金字塔内部有纵向、横向和序沿三种结构。

A:纵向结构使表达更清晰层次分明。

金字塔的纵向结构顾名思义就是指塔尖塔身、塔身与塔基的关系,运用金字塔纵向结构思考与表达,有两条原则:结论先行是第一条原则,意思就是一句话,文章开头要有思想。无论是做报告还是写文章首先要把自己想要表达的内容说出来,不要讲一大堆的事实,让听众和读者自己去猜,第二条就是统帅,也是上一层的思想要点,必须是下一层思想的总结和结论,如果一个问题是在前一层次提出的,那么必须在下一层次回答。塔尖的概括就是塔身的细节,问题在于塔尖,在于塔身,塔身与塔基也是如此,这里需要注意的是,塔基的最后一层,需要客观的事实和数据来支撑。总结在运用纵向结构的金字塔结构时应遵循结论先行上统下的原则,结论先行是为了突出重点,上面的命令是用来划分等级的,有了重点,就有了层次,表达起来自然就清晰了。

B:横向结构能使思考和表达更加全面,更加深刻。

纵向结构是指塔身与塔尖,塔身与塔基的关系,而横向结构则侧重于塔身。塔身、塔基与塔基的逻辑关系。一般来说建立思维逻辑的方式有两种:一种是演绎式的,一种是归纳式的。演绎论证是由一般推理到特殊推理的方法,演绎论证是著名的三段论:首先是所有人都会死,苏格拉底也是人类,结论苏格拉底必死无疑。归纳论证法是由特殊向一般推理。例如日本商人正在新加坡马来西亚、泰国等地增加投资,你可以看出日商着你大力开发东南亚市场,推理和归纳推理都是可行的。但是在表达观点时最好使用归纳式论证,因这这样比较容易理解。比方说同样是建议公司改革,但如果要用演绎论证,那么首先要解决的问题是什么?,接受说出了问题产生的原因,以及现在需要采取的措施,最后得出的结论是企业必须进行改革,这样的论证实在是太费劲了。而通过归纳论证,你可以直截了当的表达公司必须改革,具体改革方法包括三项实施措施:一是出现了原因。二是出现个了问题。这样听起来更加清楚,也更加容易理解一点。

使用金字塔横向结构是我们需要遵循的两条原则:

第一条原则就是分组。,也就是说,每一组思想都必须属于同一个范畴,而我们在归纳的时候,也必须支持这个范畴。第二个原则叫做逻辑递进,意思是每一组想法都要按顺序排列。常见的逻辑排列顺序有三种:时间顺序及你采取行动的顺序。另一种是结构次序,也称空间次序,就是按照图解的顺序来想象事物。再有就是程度次序或者称重要性次序或次要次序。

范畴逻辑和排列次序要符合MEC法则:意思要相互独立、没有重叠、没有穷尽、没有遗漏。

MEC法则就是把归类和逻辑归类,毕竟这种横向结构的原理被发挥到了极致。

归纳起来运用横向结构时要遵循归类分组、逻辑递进的原则把思想归类。这样的话文章才会有深度,每一组的思想都是按照逻辑的顺序进行的,这样才不会重叠,也不会漏掉

序沿结构可以迅速抓住别人的注意力。

序沿的结构不在金字塔里而是在金字塔上面,他讲的是如何开门见山,让别人注意到金字塔的中心思想。作者告诉我们,序言最好是讲故事,因为他更加容易引起人们的兴趣,他给了我们一个结构叫做Sqca,四个步骤分别对应着:背景、冲突、疑问、回答。

第一个步骤就是背景,这个背景跟文章的主题有关,你要用众所周知的事实,来赢得读者的信任,并将读者锁定在特定的时间和空间中,以便为下一个故事做准备。

第二个步骤是冲突,这就是剧情的转折点,就在这时变化发生了,读者们意识到了危险和机会。

第三个步骤是问题,也就是上一个危机带来的问题,疑问。

第四个步骤是回答:回答是最后一步,在这里你可以回答上面的问题,同时也可以引导你进入金字塔里面,用这样的序言结构来写开头,读者就会对主题感兴趣,愿意往下看,直截了当的回答毫无价值,你要用讲故事的方式,让观众产生想要规范的欲望,而不要吝啬给他们你手中的干货。

再四个步骤中第二步最重要的步骤是冲突,那么如何写出矛盾呢?我们将重点介绍其中的三个:

第一个:直截了当界定问题,指的是在宏大的问题中画出一条框框,只关注其中的内容。

第二个:强调忧虑,激发挑战,也就是说,这件事情很重要但你做不到

第三个方法叫做知己知彼相辅相成,也就是说很多时候观众只知道自己的问题,不知道自己在做什么或者理解上有一些误区。

三:金字塔结构的一些表达技巧

搭金字塔有两个顺序:

第一个是由上而下,先把文章的中心思想想清楚,然后判断读者是否了解这个主题,设身处地的想一想,他们会提出什么样的问题,,然后根据读者提出的问题,提出自己的观点,最后用事实和数据,来阐明你的每一个分论点

而另一种方法则是由下而上,很多时候你还没发现自己还没想好要讨论的话题,或者你并不知道读者会对你的主题产生什么疑问,那么你可以先把一些想法,零零碎碎的记下来,然后找出其中的逻辑关系进行归类,归纳,最后在确定主题

而金字塔结构的技巧更加数不胜数大体可以分为两种:

如果表达群使用的媒介是文字那么你可以使用特殊的标记来来呈现金字塔,比方说在提交工作报告之前,多化几分钟,用突出的文字标出中心思想,用粗字体标出主要论点的关键句,用下划线标出分论点,在写项目总结时你还可以使用多级标题,数字编号,首行缩进项符号等。

如果表达所使用的媒介是图片、包括幻灯片等,那么你要相应的使用口头表达的,而不只是文字表达,此时你可以使用思维导图工具进行演示,讲解逐级展开讨论,讲话时要有中心思想,要强调语调,为了进去关键句,你可以提醒听众这是重点,第二点诸如此

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